第1回：「チャットAI」での議事録作成の限界

こんにちは。いつも(?)AIを使った効率化について書いている人です🤖

突然ですが、
「AIに議事録を書かせると楽」これ、よく聞きますよね。

ChatGPTに会議の文字起こしファイルをポンと投げて、「要点まとめて」と頼む。

出力されたものを、貼り付けて整形する…

でも。

毎回これを繰り返していると、ある日ふと気づくんです。

「AIは優秀なのに、なんで毎回同じ作業してんの？」 🤔

📋ChatGPTは「できる」けど…なんか違う

ChatGPTの性能自体は素晴らしいんですよ。

ファイルをアップロードすれば長文も余裕で処理できるし、精度も高い。

でも、運用を続けていくと、じわじわと違和感が積み重なっていくんです。

📄 「定型フォーマットに落とし込む問題」

一つの問題は、「毎回、手作業でWordに整形してる」こと。

ChatGPTは優秀な要約を返してくれます。

でも、それをそのまま議事録として使えるかというと……

微妙なんですよ。

・会社の議事録フォーマット（決まった書き方、フォント等）に合わせる
・発言者ごとに整理
・決定事項は分かりやすく

これらは人間がしています。

結局、Wordで整形作業してる…

💡 「これ、『設計』の問題じゃないか？」

そもそも「チャット」という形式が、定型業務に向いてない。

チャットは、本来「対話」です。

分からないことを聞いたり、アイデアを練ったりするために使います。

でも、議事録作成って、「毎回同じ手順で、同じフォーマットで、同じ品質のものを作る」 作業じゃないですか。

これ、「対話」じゃなくて「製造ライン」です。

つまり、

❌ チャット形式で毎回指示する
⭕ システム化して、ボタン1つで完成させる

🤖 誕生：「議事録AI自動生成システム」

そして完成したのが、こちら。

【使い方】

1.「文字起こしデータ」と「会議メモ（議題など）」をフォルダに放り込む

2.実行ボタンをポチッ

3.あとは待つだけ ☕

勝手にWordファイルが出力されます。

✅ 議題を自動で分割・整理
✅ 発言者も自動で整理
✅ 毎回同じ品質で出力される

人間がやるのは、最後に出来上がったものをチェックするだけ。

ChatGPTを開く？開きません。
プロンプトを考える？考えません。
Wordで整形？しません。

全部、システムがやってくれます。 🎉

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すこし難しい話が続きました…

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さて、どうやって議事録作成AIを作成したのかをお話します！

この議事録作成AIは「API」を利用しています🤖

🔰 「API」ってなに？ 〜「対話」から「製造ライン」へ〜

ここで、ちょっとだけ技術的な話をします。（難しくないです！）
このシステムは、「API（エーピーアイ）」という仕組みを使っています。
APIは、ざっくり言うと「工場のライン」です。

【API = 工場のライン】

・ベルトコンベアに材料を置くだけ。

・勝手に処理されて、完成品が流れてくる。

・毎回同じ品質のものが、自動で出てくる。

つまり、API = 定型業務向き なんです。

🛠️ システム設計：「ただAIに投げる」だけじゃダメ

じゃあ、APIに文字起こしを投げて、「議事録作って」って言えばいいんだね！

……残念ながら、それだとうまくいきません。

「単純にAIに丸投げ」すると、使い物にならない議事録が出てきます😭

つまり、「AIに丸投げ」ではなく、「AIをどう使うか」の設計が重要なんです。

✅ 「処理を分割する」

そこで、こんな処理の流れを設計しました。

【ステップ1】人間がファイルを置く
↓
【ステップ2】システムが「議題ごと」に自動で話を分割
↓
【ステップ3】分割した議題ごとに、AIが要点を整理
↓
【ステップ4】決定事項・議論内容を構造化
↓
【ステップ5】会社フォーマットのWordファイルに出力

ポイントは、「処理を細かく分けて、段階的に整形させる」 ということ。

🚀 「AIは優秀。でも『使い方の設計』が9割」

・ChatGPTの性能は十分。

・「対話」と「製造ライン」は別物。

・「単純にAIに投げる」だけじゃダメ。

「AIで楽したいのに、結局毎回同じ作業してる…」

そんなモヤモヤを抱えている人は、ぜひ「チャットからの卒業」を検討してみてください。

自動化の先には、本当の意味での「楽」が待ってます。🎉

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📢 次回予告：「じゃあ、具体的にどう設計したの？」

次回は、開発の裏側である「設計編」です。

・どうやって「議題の切れ目」を見つけさせるのか？

・AIに「良い議事録」を作らせるためのプロンプト設計

・コスト削減のために工夫したこと

などなど、少しマニアックだけど役立つかもしれないテクニックを公開します。
次回のふーちゃん通信もお楽しみに～！🔥